Privacyverklaring – IRS Salarisburo

Privacyverklaring IRS Salarisburo B.V.

Laatst bijgewerkt: maart 2026

IRS Salarisburo B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

IRS Salarisburo B.V. verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

IRS Salarisburo B.V. treedt bij het uitvoeren van salarisadministratie doorgaans op als verwerker in de zin van de AVG. Onze klanten (werkgevers) zijn in dat geval de verwerkingsverantwoordelijke.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van onze klanten en conform de afgesloten verwerkersovereenkomst.

IRS Salarisburo B.V.
Sir Winston Churchilllaan 287
2288 DB Rijswijk
NederlandKvK-nummer: 66158249
E-mail: info@irs-salaris.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

IRS Salarisburo B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.

In beginsel verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsgegevens
BSN
Bankrekeningnummer
Salaris- en loonadministratiegegevens
IP-adres
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via bijvoorbeeld e-mail of contactformulieren

In het kader van salarisadministratie kunnen wij ook bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verwerken, zoals het burgerservicenummer (BSN) of gegevens die noodzakelijk zijn voor loonheffingen en sociale verzekeringen.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

IRS Salarisburo B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van salarisadministratie en loonverwerking
Het uitvoeren van overeenkomsten met klanten
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscale verplichtingen)
Het beantwoorden van vragen of verzoeken
Het onderhouden van contact met cliënten
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het beveiligen en beheren van onze website

4. Rechtsgrond voor verwerking

IRS Salarisburo B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

De uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen
Toestemming van de betrokkene
Gerechtvaardigd belang van IRS Salarisburo B.V.

5. Bewaartermijnen

IRS Salarisburo B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld:

Loonadministratie: 7 jaar (Belastingwetgeving)
Contactaanvragen: maximaal 1 jaar

6. Delen van persoonsgegevens met derden

IRS Salarisburo B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Softwareleveranciers voor salarisadministratie
IT-dienstverleners
Hostingproviders
De Belastingdienst
Pensioenfondsen
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
IT-dienstverleners

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

IRS Salarisburo B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van beveiligingsmaatregelen:

Beveiligde servers
Versleutelde verbindingen (SSL)
Toegangsbeperkingen voor medewerkers
Regelmatige beveiligingsupdates

Onze medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk met persoonsgegevens om te gaan.

8. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Indien wij analytische of andere cookies gebruiken, zullen wij u hierover informeren via een cookie melding.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

IRS Salarisburo B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle verwerkingen van persoonsgegevens worden beoordeeld door een medewerker van IRS Salarisburo B.V.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien
uw gegevens te laten corrigeren
uw gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen de verwerking
verwerking te beperken
uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om uzelf te identificeren voordat wij een verzoek met betrekking tot persoonsgegevens in behandeling nemen.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens

U kunt een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens indienen via:

E-mail: info@irs-salaris.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

IRS Salarisburo B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op onze website worden gepubliceerd.