Recent zijn twee wijzigingen binnen de loonheffingen aangekondigd die gevolgen kunnen hebben voor werkgevers en salarisadministraties. Hieronder zetten wij de belangrijkste punten op een rij.
Kilometervergoeding verhoogd naar € 0,25 per kilometer
Het kabinet heeft besloten de maximale onbelaste kilometervergoeding met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 te verhogen van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging is opgenomen in een beleidsbesluit en is bedoeld om werkgevers meer ruimte te geven om werknemers tegemoet te komen in de gestegen vervoerskosten.
De verhoging geldt voor zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer. Daarnaast is de hogere vrijstelling niet beperkt tot autokilometers, maar geldt deze ook voor andere vervoermiddelen, zoals de fiets.
Geen verplichting om vergoeding te verhogen
De maatregel is een fiscale verruiming. Werkgevers zijn niet verplicht de kilometervergoeding aan te passen. Wanneer een werkgever besluit een hogere vergoeding toe te kennen, kan maximaal € 0,25 per kilometer onbelast worden vergoed.
Correcties met terugwerkende kracht mogelijk
De Belastingdienst heeft inmiddels toegelicht hoe werkgevers de verhoging met terugwerkende kracht kunnen verwerken in de salarisadministratie.
Werkgevers die in 2026 al meer dan € 0,23 per kilometer hebben vergoed en het meerdere als belast loon hebben verwerkt, mogen alsnog € 0,02 per kilometer als gericht vrijgestelde vergoeding behandelen. Hiervoor kunnen de eerder ingediende aangiften loonheffingen worden gecorrigeerd.
Ook werkgevers die het meerdere al als eindheffingsloon hebben aangewezen en hierover eindheffing hebben betaald, kunnen de over deze € 0,02 betaalde eindheffing verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen.
Gevolgen voor cafetariaregelingen
De terugwerkende kracht kan eveneens worden toegepast wanneer werknemers belast loon hebben uitgeruild voor een netto kilometervergoeding via een cafetariaregeling. Ook in deze situaties mogen eerdere aangiften loonheffingen worden gecorrigeerd.
Houd er wel rekening mee dat uitruil van loon gevolgen kan hebben voor loongerelateerde uitkeringen, toeslagen en pensioenopbouw.
Het beleidsbesluit loopt vooruit op een wetswijziging die naar verwachting wordt opgenomen in het Belastingplan 2027. De tijdelijke goedkeuring vervalt per 1 januari 2027.
Gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten verdwijnt
Om de verruiming van de kilometervergoeding financieel te dekken, heeft het kabinet verschillende maatregelen aangekondigd binnen de werkkostenregeling (WKR).
Een daarvan is het afschaffen van de gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten per 1 januari 2027. Op 23 april 2026 heeft de Tweede Kamer hiervoor een motie aangenomen. Verdere uitwerking wordt verwacht op Prinsjesdag.
Wat houdt deze vrijstelling in?
Op dit moment kunnen werkgevers werknemers een korting geven op branche-eigen producten. Deze korting is onbelast wanneer:
- de korting maximaal 20% bedraagt; én
- het totale voordeel niet hoger is dan € 500 per werknemer per kalenderjaar.
Voor veel bedrijven, met name in de retailsector, vormt deze regeling een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.
Einde van de regeling per 2027
De vrijstelling werd bij de invoering van de werkkostenregeling in 2011 afgeschaft, maar keerde in 2015 terug. Als de aangekondigde plannen doorgaan, verdwijnt de regeling opnieuw per 1 januari 2027.
Werkgevers die gebruikmaken van deze vrijstelling doen er goed aan de verdere ontwikkelingen rond het Belastingplan 2027 te volgen.
